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会展经济在我国作为一个新兴的经济形式已经日益显现出其强大的生命力，会展经济所具备的产业化特征也日益明显，主要表现在会展经济的产业内涵不断延伸、会展经济产业效益快速增长和会展经济产业规模持续扩大。国外会展经济发达的国家，会展经济在国内生产总值中的比重大致为0.2%，而目前我国该比重仅为0.004%。有关专家预测，到2010年这一数字将达到0.1%，届时我国会展经济将发展到相当规模。
对于众多国外展览公司来说，我国会展业是一个潜力巨大的市场，随着服务贸易准入壁垒的取消，使他们进入中国会展市场的渠道更加畅通，并使国内会展市场竞争日趋国际化发展。另外，入世能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术。面临入世所带来的机遇和挑战，中国会展界应做好两方面的准备，即对内抓紧制定行业法规，对外尽快熟悉国际规则。
与国际会展业的蓬勃发展相比，我国会展业的法制进程却十分缓慢，尚处于初级阶段。我国会展的现行立法，包括关于会展审批管理的规定、关于举办者主体资格的规定、关于展品进出关、运输等的规定及(地方政府规定。随着会展市场的蓬勃发展，中国会展业的法制化发展趋势会更加明显，会展法制体系会逐渐健全，以规范会展市场秩序，创造会展业发展的良好环境。
集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题，它是伴随市场竞争而产生的一种企业经营战略。我国会展行业的集团化可以分三步走：一是采取横向联合、纵向联合、跨行业合作等灵活多样的组织形式，组建会展集团；二是开展品牌竞争；三是实行海外扩张。
国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会，如北京国际会展中心、上海国际会议中心等。然而与德国、法国等国家的国际性会展公司或展览会相比，无论在品牌的知晓度上，还是在品牌的无形价值或扩张程度上，均存在着巨大的差异。中国会展业的品牌化应主要围绕三个内容来进行，即培育品牌展会、建设会展名城和扶持领导企业。
在过去相当长一段时期，我国会展业追求的都是综合化，强调小而全，并希望以此吸引更多层次、更多类型的参展商，结果造成展览会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。近几年来，国内会展界已在这方面做了大量有意义的探索：一是展会内容的专题化。二是场馆功能的主导化。除了会议或展览需要有明确的定位外，场馆也应该有比较清晰的主导功能定位。在会展发达国家，一些国际性的品牌展会总是固定在某个或几个场馆举行，这样既便于会展公司和场馆拥有者之间开展长期合作，又有利于培育会展品牌，我国会展企业应吸取其中的成功经验。三是活动组织的专业化。
中国会展业的生态化主要体现在以下四个方面：(1)注重场馆的生态化设计。在兴建会展场馆时将从会展场馆选址、建筑材料选择到内部功能分区，突出生态化的特色。(2)大力倡导绿色营销理念。在组织整体促销或展会主办者在对外宣传招徕时，都将更加强调自身的生态特色和环保理念。(3)强化环境保护意识。注重节能降耗和三废处理，在布展用品的选用上也应做到易回收的材料优先。(4)以环保为主题的展览会将备受欢迎。
从整体上看，世界会展业正在向多元化方向发展，具体包括产品类型的多行业化、活动内容的多样化和经营领域的多元化。中国会展企业应根据当地的产业经济基础和自身的办展实力，积极开发新的专业性展会。其次，会展形式正在从传统的静态陈列转向融商务洽谈、展会参观、旅游观光、文化娱乐等于项目于一体，这是全球会展业发展的必然趋势。
1、举办会展的法律将进一步规范，并逐步向国际通行的登记制转化。
目前，国家已经开始制订有关会展的法律、法规，今后几年有关会展业的法律、法规将相继出台，会展业的市场将进一步规范化。今后举办会展审批手续将会更为简单，并将按照国际惯例逐步过度到登记制惯例办法。这将促使会展业真正成为一个规范的市场。
2、自率性的协会将进一步规范会展行业的行为。
制订国际展览业协会章程，旨在支持公平、平等的竞争，反对不正当竞争及欺诈行为，改善、优化展览业市场环境，更好地协调、管理、规范会展业的市场秩序。
通过对国际会展业发展的分析，会展业在特定城市的发展有“通吃”效应，即，会展业的发展会自身加速，形成更大的规模，而不可能全国遍地开花。今后北京、上海、广州等重点城市将成为我国会展业的中心。
1、近年来中国会展业取得了飞速发展，会展规模和层次不断提高，但与发达国家相比还有一定差距。总体来看，中国会展业结构不合理，专业化、市场化水平偏低，国际竞争力不强，仍处于重数量、轻质量，重形式、轻效益的粗放型发展状态，但这些方面也成为会展业之所以可以有广阔前景与机遇的基础面。
2、另政策方面，商务部印发了《关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见》。明确了“十二五”期间促进会展业发展的指导思想、基本原则、主要任务和保障措施，是中国会展行业发展的第一个中长期指导性文件。《意见》指出，中国会展业巨大的市场潜力受到国际会展行业的青睐，吸引了一批国际会展企业跻身中国市场，促进了中国会展业国际竞争力的提升。
1、一是建设规模不断扩大。据有关部门统计，全国现有大中型会展场馆150多个，会展面积300万平方米以上，已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积，拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。而目前各地都在大兴土木，会展馆建设方兴未艾，据不完全统计，全国正在建设或规划将在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。
2、二是会展活动空前活跃。据有关调查表明，举办和参加会展的数量不断增多，2004年我国会展项目数量超过 3000个，出国办展近800个；参展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次；节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显，目前举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。
3、三是会展形式丰富多彩。经过多年发展，一些由政府主导的综合会展向专业会展转变，有的随着市场化、专业化、国际化水平的提高而成为著名会展，已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响力的会展知名品牌，诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加，几乎涉及经济的各个部门和主要行业，如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名，珠海国际航空展成为亚洲第二大航展，而号称"中国第一展"并享誉全球贸易展的"广交会"是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易会展。
4、四是组展主体呈多元化。目前主要有五大主体：一为政府机构，包括政府部门、事业单位，承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会，政府主导型的展会仍是一大亮点，由国家部委和省市政府共同举办的大型展会活动，其中不少展会有高层领导人出席、讲话、剪彩、题词；二为行业协会，各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办；三为国有企业，少数国有企业组织经营性会展等业务；四为民营企业，个别民营企业介入会展业，或主营或兼营，经营范围中有会展业务的民营企业遮京、沪、穗这三地就超过千家；五为外资企业，境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴，开展海外和国内招展，据不完全统计，目前国内举办的国际专业展将近40％有境外公司参与。
5、五是会展群聚效应突出。主要分布在北京和上海、广州、大连、深圳、厦门等经济发达地区。有关调查数据显示：全国举办会展最多的省市首推北京，上海紧跟其后，广东最为活跃。从会展收入看，广东、北京和上海占据了垄断地位，占全国会展收入的近90％。同时，逐步形成新兴的会展业市场和一些具有一定实力的会展集团公司。
首先，中国经济持续快速发展，为会展业的发展创造了坚实的物质基础。会展业的发展主要依托于市场和产业两大因素，中国既是世界上最大和最富潜力的市场，同时也是门类齐全的产业大国。巨大的市场购买力，丰富的低成本高素质的人力资源，不仅促使中国成为世界的制造业基地和加工中心，同时也为中国成为亚洲乃至全球的展览中心提供了雄厚的物质基础。展览业已成为中国经济发展重要的方面，在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面的工作发挥着重要作用。进入新世纪以后，由于中国经济保持持续快速发展，日益成为“世界制造工厂”，如今中国展览业发展的基础更加坚实。
其次，中国政府对服务业的发展高度重视，有利于促进会展业的发展。近年来，中国经济增长很快，但是服务业发展相对滞后，服务业从业人员占全社会从业人员的比例也远远低于世界一般水平，因此中国政府在一些重要文件中多次强调发展服务业的重要性，随着加快发展服务一系列方针政策的落实，会展经济也必将随之发展。从中国展览业的增长规模、行业效益、场馆建设以及从业人员情况来看，展览业已经成为中国服务业发展的一个重要组成部分。仅就展览场馆建设的情况来看，九五期间从不足80万平米增长到160万平米，到2001年，全国正式投入使用的室内展馆面积达160万平方米，场馆面积达516平方米。到今年底全国场馆面积将达到近300万平方米，超过德国的水平。目前在建的场馆还有100万平方米以上。
第三，中国展览业与经济快速发展水平不相称，为展览业创造了广阔的发展空间。就收入而言，中国展览业在国民经济发展中创造社会价值与发达国家比还有很大差距。2002年我国展览业的收入只有70亿元左右，只占GDP的0.7%，与发达国家相差甚远。这既是差距所在，也是中国展览业的潜力所在。根据中国的中长期发展规划，2020年国内生产总值要比2000年翻两番，与此相适应，展览业势必会有一个更大幅度的增长。
第四，中国加入WTO后，中国经济将迎来一个极大的发展时期，这将给我国国际展览业带来新的繁荣。随着中国加入WTO和经济全球化进程的加快，作为服务贸易领域综合门类的展览业全方位对外开放成为必然趋势，为外国展览资本、项目、管理技术和展览专业人才的大量涌入创造了条件，将使中国一方面展览业发展迅速，另一方面也成为跨国展览集团争夺激烈的国际展览大市场。
可以预见，今后十年，中国展览业将会有一个持续快速的发展。展览公司组织多元化，中外展览公司融合与竞争，将促使中国展览业加快同国际接轨的步伐，展览市场将逐步形成合理的布局。现有各种展览将重新整合，总体是向市场化、大型化、专业化发展，涌现更多的品牌，品牌展将集中在经济发达的大城市。展览企业管理进一步规范化、科学化。观众向更专业化的方向发展。展览服务及媒体宣传作用对展览的成败也将起到至关重要的作用，未来展览媒体将更加多样化。会展人才培训市场将会有大的发展。总之，中国展览业的发展前景是光明的。
